Zustimmung zur Datenverarbeitung durch die Bewerber*innen

Mit dem Anlegen eines Bewerberprofils und der weiteren Nutzung dieses Angebotes stimmen Bewerber*innen der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten und dem Zugriff durch Mitarbeiter*innen von Ausbildungspartnern der DHBW Heidenheim sowie durch Administration der DHBW Heidenheim wie in den folgenden Abschnitten beschrieben zu.

Sichtbarkeit für alle Dualen Partner

Bewerber*innen können optional eine oder mehrere gewünschte Studienrichtungen angeben, jedoch diese Felder auch leer lassen.

Mit der Nutzung der Bewerberbörse stimmen die Bewerber*innen zu, dass ihr Profil auch für Duale Partner sichtbar ist die nicht die gewünschten Studienrichtungen (sofern angegeben) anbieten, so dass potentiell alle Partnerfirmen und sozialen Einrichtungen Kontakt aufnehmen und ein Angebot unterbreiten können. Dies dient dazu, die Bewerber*innen auf interessante Studienangebote und interessierte Partnerfirmen aufmerksam zu machen.

Zustimmung zur Datenverarbeitung durch die Dualen Partner

Mit der Nutzung des angebotenen Firmenprofils und der Anmeldung an der Webseite stimmen die Vertreter der Dualen Partner der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten durch Administration der DHBW Heidenheim wie in den folgenden Abschnitten beschrieben zu.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert?

Die Bewerberbörse wird von Bewerber*innen auf der einen und Vertretern ausbildender Unternehmen und sozialer Einrichtungen auf der anderen Seite genutzt. Dabei werden unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Bewerber*innen können ein Profil anlegen. Dies geschieht auf freiwilliger Basis. Das Profil kann jederzeit wieder gelöscht werden.

Die folgenden personenbezogenen Daten von Bewerber*innen sind Pflichtangaben:

• E-Mail-Adresse und Kennwort: zur Anmeldung an der Bewerberbörse
• Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Hochschulzugangsberechtigung und frühester Eintrittstermin für eine gezielte Ansprache durch die ausbildenden Unternehmen

Die folgenden personenbezogenen Daten von Bewerber*innen sind optionale Angaben:

• Telefonnummer, Mobilfunknummer, Postleitzahl, Wohnort, Foto, Interesse an Studiengängen, Information, ob und wann ein Infotag an der DHBW Heidenheim besucht wurde, zusätzliche Kompetenzen, mögliche Arbeitsstandorte, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen

Personenbezogene Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Dualen Partner​

Die Dualen Partner der DHBW Heidenheim erhalten eine Einladung zur Nutzung der Bewerberbörse. So ist sichergestellt, dass wirklich nur ausbildende Partnerunternehmen und soziale Einrichtungen der DHBW Heidenheim Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen erhalten.

Die folgenden personenbezogenen Daten von Mitarbeiter*innern auszubildender Unternehmen und sozialer Einrichtungen sind Pflichtangaben:

• Anrede, Name und Vorname des Ansprechpartners sowie E-Mail-Adresse und Kennwort zur Anmeldung an der Bewerberbörse

Die folgenden personenbezogenen Daten von Mitarbeiter*innen auszubildender Unternehmen und sozialer Einrichtungen sind optionale Angaben:

• Telefon-Nr., Telefax-Nr.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber?

Die Administration des Webdienstes „Bewerberbörse“ hat Zugriff auf alle dort abgespeicherten Daten. Sie greift auf diese jedoch nur im Rahmen der Unterstützung des Auswahlprozesses der Dualen Partner, zur Aufrechterhaltung des Betriebs oder zur Aufdeckung von Missbrauchstatbeständen oder Straftaten zu.

Auf die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen haben außerdem die registrierten Mitarbeiter*innen der Dualen Partner Zugriff. Sie können die Bewerberprofile anhand verschiedener Kriterien durchsuchen, sich passende Profile anzeigen lassen und geeigneten Bewerber*innen eine Nachricht zukommen lassen.

In keinem Fall erfolgt eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte, insbesondere nicht zu Zwecken der Werbung.

Wo findet die Datenverarbeitung statt?

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland statt.

Da es sich um ein im Internet frei verfügbares Angebot handelt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Zugriffe auf die personenbezogenen Daten von Bewerber*innen aus dem Ausland erfolgen, wenn sich Mitarbeiter*innen von Dualen Partnern zum Zeitpunkt des Zugriffs im Ausland befinden.

Wie wird auf der Zugriff auf die personenbezogenen Daten abgesichert?

Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten erfordert die Angabe gültiger Anmeldedaten. Die Anmeldung sowie die Übertragung der personenbezogenen Daten zum Browser des Empfängers ist verschlüsselt (https). Bei der Verschlüsselung werden Verschlüsselungsverfahren nach dem Stand der Technik eingesetzt. Unsichere Verschlüsselungsverfahren wie z. B. SSL v3 sind deaktiviert.

Widerruf der Zustimmung

Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Bewerberprofil bzw. Unternehmensprofil löschen.

Unterschied zwischen Deaktivieren und Löschen des Bewerberprofils

Deaktivieren Sie Ihr Bewerberprofil, ist es nicht mehr für die Partnerunternehmen und sozialen Einrichtungen sichtbar, kann jedoch zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.

Löschen Sie Ihr Bewerberprofil, sind Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht.

Automatische Löschung von Bewerberprofilen

Um die fortlaufende Aktualität der Bewerberbörse zu gewährleisten, werden Bewerberprofile nach 150 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung des Webangebotes enthalten. Diese Webseite verwendet Sitzungs-Cookies, die nur für die aktuelle Sitzung gültig sind und nach Abmelden oder beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Wenn Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies deaktivieren, ist eine Nutzung dieses Angebots nur eingeschränkt möglich, da in diesem Fall keine Anmeldung durchgeführt werden.

Statistische Auswertungen

Diese Webseite verwendet das Tool Matomo (ehemals PIWIK), um statistische Auswertungen über die Besuche der einzelnen Seiten zu erstellen. Mit Hilfe dieser Auswertungen soll das Angebot optimiert werden. Dabei werden die letzten beiden Stellen der IP-Adressen jedoch gelöscht, so dass kein Personenbezug möglich ist. Matomo verwendet zur Auswertung so genannte First Party Cookies, d. h. es werden Cookies für die Webadresse der Bewerberbörse gesetzt, denn Matomo wird komplett lokal ausgeführt. Es finden keine Datenübertragungen statt.

Ferner werden die Suchvorgänge der Partnerunternehmen statistisch ausgewertet. Daraus sollen Tipps für die Bewerber*innen zur Optimierung ihres Profils abgeleitet werden.